一、企业为什么需要电子邮箱

　　在回答这个问题前，我们先了解一下什么是企业邮箱。所谓企业邮箱，就是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

　　那么企业邮箱会给我们带来哪些便利与优势呢？

1.提升企业形象

　　使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“name@企业域名＂形式,有助于树立统一的企业形象。

2.克服员工流动影响，留住客户

　　员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3.邮件通讯监控管理

　　统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。

4.email带自己公司域名发送，即时推广企业网站

　　当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5.自己邮箱自己管理

　　企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名，分配容量，自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等。个人邮箱望尘莫及！

6.增强内部信息沟通和协同办公能力

　　利用企业邮箱的群组等功能，提高工作效率，增进内部沟通和协同办公能力。

7.个人邮箱做为私人朋友运用，企业邮箱处理公事，清楚分明

二、企业自建邮件服务器的好处

企业为什么要拥有自己的邮件服务器（e-mail server）？

　电子商务往来频繁，e-mail成了最快速与便利的联络工具。但是，市面上ISP业者比比皆是，为什么企业需要自己的邮件服务器而不选择委外托管？归纳原因如下：

1.信息安全保密：

　　避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时, e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等,故企业Mail Server应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。

2.系统处理速度：

　　拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。

3.企业管理

　　有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理，加上企业形象的营造，予人专业的感觉。企业租用邮箱是一项短期投资，必须得定期向运营商交纳费用，成本较高，而企业自己的邮件服务器是一项长期投资，一年后只要交纳很少的维护费用即可，成本较底。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件，使邮件的使用更加方便、快捷。

　　企业拥有自己的邮件服务器（e-mail server）还有利于公司统一形象，便于公司的信息管理。

4.数据、档案传输等高附加价值

5.病毒的防护